“三分技術(shù)，七分管理”是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。隨著企業(yè)信息化水平的提高，信息系統(tǒng)數(shù)量越來越多，各系統(tǒng)之間需要深度集成，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速共享。由于各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準基本都是各自維護，存在信息孤島，分類標(biāo)準不規(guī)范，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，無法整合。信息化數(shù)據(jù)管理正是為解決各系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準化而產(chǎn)生的，通過信息化技術(shù)可以建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準規(guī)范，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)統(tǒng)計分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。本文重點闡述企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準化、信息化數(shù)據(jù)管理體系的完整過程，通過企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)管理的實踐，發(fā)掘信息化管理的核心價值，為企業(yè)實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提供相關(guān)參考及借鑒意義。
信息化數(shù)據(jù)管理的痛難點
企業(yè)數(shù)據(jù)管理通常面臨5大痛點：
（1）各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通，導(dǎo)致業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性差；（2）各級業(yè)務(wù)工作需要使用多種數(shù)據(jù)時，無法同時從多個系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享難度大；（3）無法掌握實時數(shù)據(jù)，缺少數(shù)據(jù)全生命周期的跨部門協(xié)同，信息資源利用效率低；（4）沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺和數(shù)據(jù)高效追溯手段，數(shù)據(jù)全生命周期管理流程不完整，普遍存在信息孤島、系統(tǒng)壁壘、分類標(biāo)準不規(guī)范等問題；（5）數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量差，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度利用，導(dǎo)致企業(yè)無法進行及時的風(fēng)險控制。
信息化技術(shù)搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)拆分
企業(yè)需要有效實施信息化數(shù)據(jù)管理，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準，將整個數(shù)據(jù)全生命周期管理流程打通，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)“好找、好用、實時和共享”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳下達的實時性、有效性和準確性。
企業(yè)制定信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準，首先需要對業(yè)務(wù)部門和信息系統(tǒng)進行詳細的需求調(diào)研，主要包括梳理識別數(shù)據(jù)范圍，識別企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀，基于企業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀和企業(yè)訴求，制定合理的信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準。信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準內(nèi)容主要包括主數(shù)據(jù)代碼體系、數(shù)據(jù)模型屬性、數(shù)據(jù)編碼規(guī)則等。
業(yè)界專家分析認為，統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準是信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)，科學(xué)性、簡單性、可擴展性是標(biāo)準制定不可或缺的原則，一方面要考慮企業(yè)存量系統(tǒng)的管理需求；另一方面也要考慮未來新增系統(tǒng)的需求。
案例應(yīng)用解析
圖一
場景痛點
如圖一用戶輸入主表臺號如 1,2,5-10,12-18，需自動拆解為明細數(shù)據(jù)：
1,2,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,17,18 難點在于處理 區(qū)間符（5-10）和（12-18） 的混合數(shù)據(jù)！
通過以上數(shù)據(jù)分析如下：
1.數(shù)據(jù)按照逗號分開
2.數(shù)據(jù)中出現(xiàn)2組比較特殊的數(shù)據(jù)是5-10代表5,6,7,8,9,10,12-18代表12,13,14,15,16,17,18
根據(jù)以上信息我們可以分三步高效解決方案（附勤哲公式詳解）
第一步：拆解原始數(shù)據(jù)
核心公式
提取<>中的數(shù)據(jù):
按以下方式填入<特殊符號查找_明細> :
字符串拆分(本報表.特殊符號查找_主表.臺號, ',') --->(填入值)源數(shù)據(jù)
使用勤哲軟件的字符串拆分功能先根據(jù)逗號把數(shù)據(jù)拆分出如圖二
圖二
效果：將1,2,5-10,12-18 5-10,12-18 拆分為四行：1,2,5-10,12-18
第二步：破解區(qū)間符“-”的奧秘
例5-10如何變成5,6,7,8,9,10現(xiàn)在是重點
要解決5-10變成5,6,7,8,9,10需要做2件事
第1件事：5,6,7,8,9,10中的6,7,8,9數(shù)據(jù)怎么來？
我們可以借助其他輔助手段，既然沒這個數(shù)據(jù)我們就可以借用，怎么借用，就是做個輔助模板，從其他模板提取來，輔助模板如圖三
圖三
第2件事：5-10如何獲取到5和10
5和10之間有橫杠，我們需要根據(jù)橫杠的位置拆分出5和10，因此我們需要找到橫杠在第幾個位置，在勤哲軟件中有字符串查找可以確定橫杠在第幾位，如圖四
圖四
公式內(nèi)容
提取<>中的數(shù)據(jù):
按以下方式填入<特殊符號查找_明細> :
字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1) --->(填入值)指定特殊符號出現(xiàn)第幾個位置
本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù) ====(按行(列)匹配)源數(shù)據(jù)
關(guān)鍵技巧 用兩列分別提取橫杠前后的值如圖五：
1?? 提取起始值（橫杠前字符）：
條件取值(字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1)=0,本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1,字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1)-1)) --->(填入值)橫杠前的字符
2?? 提取結(jié)束值（橫杠后字符）：
條件取值(字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1)=0,本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1) >0,取子串(本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1)+1,字符串長度(本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù)) -字符串查找( '-',本報表.特殊符號查找_明細.源數(shù)據(jù),1))) --->(填入值)橫杠后的字符
圖五
第三步：借力輔助表生成連續(xù)序列
根據(jù)圖五獲取到的橫杠前后字段的數(shù)字從圖三的輔助模板獲取需要的數(shù)據(jù)就可以達到要求了，公式如圖六
圖六
技術(shù)總結(jié)
雙策略處理數(shù)據(jù)：逗號拆分 + 區(qū)間符解析
字符串函數(shù)組合拳：
字符串查找定位符號 → 取子串拆解數(shù)字 → 轉(zhuǎn)數(shù)值實現(xiàn)范圍匹配
輔助表巧用：預(yù)置連續(xù)數(shù)字
小結(jié)：
信息化數(shù)據(jù)建設(shè)在該集團的管理中發(fā)揮了巨大作用，在全集團范圍內(nèi)打通了物資需求、采購尋源、詢報價、招投標(biāo)、合同、訂單、倉儲等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以統(tǒng)一的口徑和標(biāo)準進行溝通，獲取了準確的物資信息，滿足了集中采購的要求。同時，在全集團范圍內(nèi)，打通了采購和物流環(huán)節(jié)，通過跨組織的采購訂單和接收入庫，滿足了集中采購、大區(qū)倉儲、集中配送的要求，實現(xiàn)了采購物流一體化。
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