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    運(yùn)營的結(jié)構(gòu)化思維如何培養(yǎng)?這是我用4年的經(jīng)歷做出的總結(jié)!

     2017-10-18 08:21  來源: 姑婆那些事兒   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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    思維是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。思維的科學(xué)性表現(xiàn)在它是系統(tǒng)化的,并且是有套路的,這種思維有一個(gè)專業(yè)的稱法:結(jié)構(gòu)化思維。

    結(jié)構(gòu)化思維在百度百科上是這樣解釋的:指一個(gè)人在面對工作任務(wù)或者難題時(shí)能夠從多個(gè)側(cè)面進(jìn)行思考,深刻分析問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝ч_展,取得高效績效。當(dāng)你這樣做事的時(shí)候,你就擁有了結(jié)構(gòu)化思維。

    我們將這段話翻譯過來就是我們在做事的時(shí)候要遵循“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”這個(gè)流程,并將其養(yǎng)成潛意識習(xí)慣,具體流程如下(用戶運(yùn)營):

    當(dāng)然,遵循了這個(gè)流程并不代表你就具備了結(jié)構(gòu)化思維,這里的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)問題的方式方法,思考和分析問題的角度以及如何系統(tǒng)性的制定解決問題的行動方案。

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    我們常聽到“英雄所見略同”,何以如此?其實(shí)道理很簡單,牛逼的人除了見識和視野不同之外,他們的思維方式有很多相通之處,說白了套路基本相同。

    我們經(jīng)常會看到很多的思維分析工具,諸如6W2H、PDCA循環(huán)、SMART原則和WBS分析法等,其實(shí)都是基于實(shí)踐總結(jié)出的科學(xué)的思維工具。要想成就牛逼思維,這些方法工具必須掌握和了解,當(dāng)然我們應(yīng)該學(xué)其理,而非其形。如果只學(xué)其形式,每次思考問題只是生搬硬套,那么只會禁錮你的思維,最終會適得其反,只有將這些方法和工具融合運(yùn)用并形成一套自己的思維體系,這樣才能形成習(xí)慣,才能將結(jié)構(gòu)化思維發(fā)揮作用。

    在發(fā)布了《思維和經(jīng)驗(yàn)?zāi)膫€(gè)更重要,看懂這個(gè)比別人少奮斗5年!》這篇文章后,超哥也開始了有意識地思考,刻意地練習(xí)和不斷地去總結(jié),最終形成了屬于自己的一套思維體系。

    在這一年多的時(shí)間,超哥在實(shí)踐中的總結(jié)和逐步形成并完善的思維體系和套路,幾乎都在這一張圖里了。

    我們在做任何事情時(shí),都應(yīng)該思考我們基于什么背景來做這件事?對于背景我么可以從階段、問題和機(jī)會三個(gè)維度進(jìn)行思考:

    ——階段:階段可以從時(shí)間的先后順序,事情的發(fā)展程度來考慮。比如一個(gè)公司的產(chǎn)品會存在進(jìn)入期、成長期、成熟期和衰退期四個(gè)階段,產(chǎn)品所處的階段不同我們所采用的營銷策略和運(yùn)營方式都會不同;

    ——問題:這個(gè)就是一開始提到的思考問題的流程,發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題,這里的問題分析是要結(jié)合前面的“階段”,此中關(guān)鍵是要將問題“具體化”。

    ——機(jī)會:當(dāng)一件事情遵循天時(shí)、地利和人和時(shí),那么它就一定能夠成功,這里的機(jī)會指的就是“時(shí)機(jī)”。所以我們就會思考這件事為什么現(xiàn)在做?而不是一年前做或者未來做?為什么是你所在的公司做而不是其他公司做?

    一件事背景清楚了,那么接下來最重要的就是要明確事情的目的,這是做事的方向,目的的關(guān)鍵性在這里不用多說。對于做運(yùn)營的小伙伴來說,運(yùn)營事情多且繁雜,要想在這諸多繁雜的事情中理出頭緒的關(guān)鍵是明確你做每件事的目的。

    目的明確了之后就要明確目標(biāo),目標(biāo)是基于目的所制定的衡量一件事情做的效果好壞的依據(jù),后續(xù)所有的思考和措施都是要圍繞這個(gè)目的實(shí)現(xiàn)和目標(biāo)的達(dá)成來進(jìn)行的。一切無助于目的和目標(biāo)達(dá)成的策略和手段都是無用功。另外目標(biāo)的制定一定要遵循SMART原則(具體解釋可以百度百科)。

    前面提到結(jié)構(gòu)化思維不是體現(xiàn)在你對各種分析工具的運(yùn)用上,而是在于發(fā)現(xiàn)問題的方式方法,思考和分析問題的角度以及如何系統(tǒng)性地制定解決問題的行動方案。任何問題的最終落腳點(diǎn)都在于解決該問題的行動方案上。

    那么,解決問題的具體行動方案如何來制定呢?無非就是從事、人、錢、場、資源、時(shí)間這幾個(gè)維度來考慮,如果我們用MECE分析法來看,其遵循了“相互獨(dú)立,完全窮盡”的原則,也就是對于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,并解決問題的方法,進(jìn)而做出有效的計(jì)劃管理。

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    事、人、錢、場、資源、時(shí)間這些維度里面,最關(guān)鍵的是“事”,也就是解決問題的策略和方法,對于“事”的思考就需要遵循科學(xué)的思維方法。在整個(gè)思考過程中就需要學(xué)會自上而下的系統(tǒng)性逐級進(jìn)行思維拆解,而非散點(diǎn)性的進(jìn)行思考。只有這樣才能夠考慮地更加全面。

    通過對前面的思維體系進(jìn)行劃分,可以分成三個(gè)部分:思考層面、計(jì)劃層面、執(zhí)行層面。

    ——思考層面:想清楚了再做,如果一件事情未想明白,問題未能具體化,目的不明確一定不要急于去做,否則只能是徒勞無功。

    ——計(jì)劃層面:基于事、人、錢、場、資源、時(shí)間這幾個(gè)維度來做計(jì)劃管理,計(jì)劃管理一定要詳細(xì),寧可先復(fù)雜后簡單,而非先簡單后復(fù)雜。當(dāng)一件事的的計(jì)劃做的越詳細(xì)越具體,你對事情的掌控能力就會越強(qiáng)。

    ——執(zhí)行層面:這是很多人會經(jīng)常忽視的一個(gè)層面,也就是說我們問題想清楚了,計(jì)劃也制定了,接下來就該執(zhí)行了,俗話說“計(jì)劃趕不上變化”,計(jì)劃再詳細(xì),在執(zhí)行過程中也會出現(xiàn)各種問題,這時(shí)候就需要不斷地發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,而且這個(gè)過程要不斷進(jìn)行循環(huán),在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的每一個(gè)問題都會遵循上面的思維體系,它是一個(gè)不斷循環(huán)的過程。

    我們再回過頭來看,上面的思維體系其實(shí)包含了很多思維方法和工具,比如其整個(gè)思路其實(shí)就遵循了6W2H分析法,在目標(biāo)的設(shè)定的時(shí)候要遵循SMART分析法,目標(biāo)和事情的拆解需要遵循MECE分析法和WBS工作法,而在計(jì)劃的制定時(shí)候也會遵循PDCA循環(huán),并且在整個(gè)執(zhí)行過程中也要不斷的遵循發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題的思路。

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    結(jié)構(gòu)化思維是可以通過練習(xí)進(jìn)行培養(yǎng)的,那么當(dāng)你面臨一個(gè)難題時(shí),該如何去尋找結(jié)構(gòu)呢?其實(shí)有三種方法:第一種是演繹法;第二種是歸納法;第三種是類比法。演繹法是自上而下的去尋找結(jié)構(gòu),做思路拆解;歸納法是自下而上的進(jìn)行歸納提煉。這是我們在工作中最常用到的兩種思考方法。類比法就是由兩個(gè)對象的某些相同或相似的性質(zhì),推斷它們在其他性質(zhì)上也有可能相同或相似的一種推理和看待問題的形式。

    ——演繹法:自上而下的分析結(jié)構(gòu)。常見于目標(biāo)拆解,工作事項(xiàng)分解,當(dāng)我們要體系化地去做一件事情時(shí)就需要用到這種思維方法,比如在運(yùn)營工作中的運(yùn)營體系搭建,數(shù)據(jù)體系梳理,用戶畫像等。在往期文章《最系統(tǒng)的運(yùn)營推廣思路:80%的人在推廣的時(shí)候并沒有想清楚這些》《做運(yùn)營必須掌握的數(shù)據(jù)分析思維,你還敢說不會做數(shù)據(jù)分析》和《思路+步驟+方法,三步教你如何快速構(gòu)建用戶畫像?》中都有詳細(xì)的演繹法的舉例。

    ——歸納法:自下而上的分析結(jié)構(gòu)。大腦對結(jié)構(gòu)化的信息的處理和記憶要遠(yuǎn)比無序信息處理要更容易。歸納法這種自下而上的分析結(jié)構(gòu)要求我們在面對一系列雜亂無章的信息時(shí)能夠快速地進(jìn)行整理加工,進(jìn)行分類并找出規(guī)律,最終形成一組整齊有序的信息,其實(shí)就類似下面這個(gè)整理過程:

    在企業(yè)中,歸納法常見于給產(chǎn)品命名,企業(yè)價(jià)值觀梳理等,比如我們在做企業(yè)價(jià)值觀梳理的時(shí)候我們首先會對公司創(chuàng)始人的風(fēng)格特點(diǎn),現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)氛圍,團(tuán)隊(duì)風(fēng)格,公司經(jīng)營理念、需要秉承的精神要素,和所有成員期望的特征要素全部列舉出來,然后對列舉的要素信息進(jìn)行概括、分類和提煉,最終形成適合公司的價(jià)值觀,這個(gè)過程就是一種自下而上的分析結(jié)構(gòu),我們稱之為歸納法。

    ——類比法:同理推斷和分析。“類比思維”方法是解決陌生問題的一種常用策略。它讓我們充分開拓自己的思路,運(yùn)用已有的知識、經(jīng)驗(yàn),將陌生的、不熟悉的問題與已經(jīng)解決了的熟悉的問題或其他相似事物進(jìn)行類比,從而創(chuàng)造性地解決問題。其實(shí)思維方式也可以類比,比如,我們可以用物理、化學(xué)和生物三門學(xué)科做比喻,也就是我們看任何事情都可以從以下三個(gè)角度進(jìn)行思考:

    物理的:這個(gè)事情的外在和表象;

    化學(xué)的:這個(gè)事情的內(nèi)在和本質(zhì),是在外在和表象基礎(chǔ)上的升華;

    生物的:這件事情對我現(xiàn)有的工作有什么指導(dǎo)意義,是在升華的基礎(chǔ)上再進(jìn)行重組。

    這種思路應(yīng)用范圍也比較廣泛,我們在做用戶運(yùn)營的時(shí)候經(jīng)常會做用戶畫像,而這種思路就可以應(yīng)用于用戶畫像中,同樣我們在學(xué)習(xí)的時(shí)候如果采用這種思維來進(jìn)行思考,那么我們的學(xué)習(xí)就會事半功倍。

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    結(jié)構(gòu)化思維不是天生的,不要覺得自己足夠聰明而不需要培養(yǎng),也不要覺得自己缺乏天分而放棄。結(jié)構(gòu)化思維的培養(yǎng)最有效的方法就是為自己創(chuàng)造有效的學(xué)習(xí)環(huán)境和刻意練習(xí)。

    如何培養(yǎng)自己的結(jié)構(gòu)化思維?超哥在結(jié)構(gòu)化思維的培養(yǎng)方面也是遵循這個(gè)兩個(gè)方面:

    一方面,創(chuàng)造有效的學(xué)習(xí)環(huán)境:這個(gè)有效的學(xué)習(xí)環(huán)境包括跟什么人交往和學(xué)習(xí)?選擇什么樣的公司?向什么樣的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)?比如自己在實(shí)習(xí)和畢業(yè)的第一年是在咨詢公司,在咨詢公司的這個(gè)大環(huán)境下就培養(yǎng)了結(jié)構(gòu)化思考的意識。并且會有意識的從不同的領(lǐng)導(dǎo)和不同的牛人身上去發(fā)現(xiàn)他們思維的牛逼之處,然后結(jié)合自身進(jìn)行對比,進(jìn)而進(jìn)行選擇性的學(xué)習(xí)吸收。

    另一方面,刻意實(shí)踐練習(xí)和培養(yǎng):基于前面的創(chuàng)造有效的學(xué)習(xí)環(huán)境,并在這個(gè)有效環(huán)境下逼著自己去實(shí)踐,去做大量練習(xí)。練習(xí)可以從三個(gè)方面進(jìn)行:

    不斷的進(jìn)行歸納和總結(jié)。養(yǎng)成做任何事都進(jìn)行階段性總結(jié)和復(fù)盤的習(xí)慣,比如在我們在閱讀和學(xué)習(xí)的時(shí)候有意識地進(jìn)行思路的梳理??梢越柚恍┍容^好用的思維腦圖工具,比如Xmind;

    對于學(xué)習(xí)到的思維工具和方法進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用。比如在做分析或者做計(jì)劃管理時(shí)多運(yùn)用6H2W分析法,PEST分析法、PDCA循環(huán)、SMART原則、MECE分析法、WBS等分析工具,前期套用這些工具時(shí)會讓你感覺很復(fù)雜很麻煩,是個(gè)痛苦的過程,但是當(dāng)你掌握了這些工具的思路和原理并反復(fù)的實(shí)踐之后會就會有很大的收獲,你能從這些分析方法和思維工具中去汲取營養(yǎng)形成自己的血和肉。

    嘗試著多用PPT進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)和分享。超哥在第二家公司的時(shí)候有將近一年的時(shí)間里面專門幫領(lǐng)導(dǎo)做各類培訓(xùn)、演講、線上微課、年終總結(jié)PPT的撰寫,在這個(gè)過程中讓自己的思維得到了有效的鍛煉。超哥覺得PPT撰寫能力分為兩個(gè)層級:基礎(chǔ)水平和高級水平?;A(chǔ)水平是讓自己的PPT在視覺上做到美觀、簡潔、大方;高級水平是在基礎(chǔ)水平基礎(chǔ)上體現(xiàn)PPT的結(jié)構(gòu)化思維,也就是有主線、邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,結(jié)構(gòu)清晰,觀點(diǎn)結(jié)論都經(jīng)得起推敲。

    堅(jiān)持寫文章。超哥在第二家公司時(shí)候有一段時(shí)間堅(jiān)持幫領(lǐng)導(dǎo)撰寫互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的分析評論文章,這段時(shí)間的經(jīng)歷是很痛苦的,因?yàn)槊恐茉谡5墓ぷ靼才胖庖珜?-2篇的分析文章,經(jīng)常熬夜到晚上一兩點(diǎn),過程雖痛苦但是收獲卻很多。當(dāng)然對自己思維能力提升幫助最大的是開通了微信公眾號堅(jiān)持寫運(yùn)營相關(guān)的原創(chuàng)文章,這個(gè)過程本身就是刻意練習(xí)的過程。要培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維是有路徑可循的,那就是不斷的學(xué)習(xí)和刻意練習(xí),始終記住一點(diǎn):思維決定了你的認(rèn)知水平和成長速度!

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